Algemene Voorwaarden
Statutaire Zetel: KvK nummer 95596941
2025 – 2026
Artikel 1: Algemene Bepalingen
1.1 Wie zijn wij
Way of Worship Music is er voor jongeren van 6 tot 16 jaar. Met muziek, zang en dans willen we laten zien hoe goed God is. We repeteren om de twee weken en treden regelmatig op bij festivals, kerken en andere evenementen. WoW Music heeft geen winstoogmerk.
Definities
Leden: ouders of verzorgers van deelnemende kinderen
Bestuur: wettelijke vertegenwoordigers van WoW Music
Zangcoach: begeleidt de zanglessen en repetities
Vrijwilligers: helpen mee bij activiteiten
1.2 Instemming met het reglement
Met het lidmaatschap stemmen leerling en ouders/verzorgers in met deze algemene voorwaarden.
1.3 Toepassing van de regels
Deze voorwaarden gelden voor alle leden, vrijwilligers, coaches en bestuurders bij alle activiteiten van de stichting.
Artikel 2: Lidmaatschap
2.1 Toelating
Iedere deelnemer die zich herkent in het doel van WoW Music is welkom. Een kind kan twee proeflessen volgen voordat deze besluit om lid te worden.
2.2 Rechten en plichten
Leden hebben recht op een repetitie om de twee weken gedurende het seizoen (september – augustus), met uitzondering van de zomermaanden. Contributie is verschuldigd. Bij inschrijving voor 31 januari geldt het volledige seizoenstarief. Bij inschrijving na 1 februari geldt de helft van de contributie voor het lopende seizoen. Nieuwe inschrijvingen betalen €10,00 administratiekosten.
2.3 Lidmaatschap: voortzetting en opzegging
Het lidmaatschap loopt automatisch door van seizoen tot seizoen. Opzegging gebeurt schriftelijk via de ledenadministratie. De opzegtermijn is twee maanden. Als een kind na de zomervakantie stopt, vragen wij ouders dit vóór de start van het nieuwe seizoen door te geven via info@wowmusic.nl. Als de opzegging te laat binnenkomt, wordt de helft van de contributie in rekening gebracht. Niet betalen van contributie na herinneringen kan ook tot beëindiging leiden. Bij opzegging is geen restitutie van lesgeld mogelijk. Dit geldt ook wanneer het lesgeld vooraf voor een heel seizoen of termijn is betaald.
2.4 wijziging persoonlijke gegevens
Als persoonlijke gegevens wijzigen, zoals adres, telefoonnummer of e-mail, dient dit doorgegeven te worden via info@wowmusic.nl zodat de ledenadministratie up-to-date blijft.
2.5 Communicatie
Leden ontvangen regelmatig updates over bestuursbesluiten via nieuwsbrieven of appberichten.
Artikel 3: Bestuur en Organen
3.1 Bestuur
Het bestuur zorgt voor goed beleid en de juiste voorwaarden om het doel van WoW Music uit te voeren. Het bestuur bestaat uit drie personen: een voorzitter, een penningmeester en een secretaris of algemeen lid. De secretaris hoeft geen bestuurslid te zijn.
3.2 Commissies
Het bestuur kan commissies instellen om mee te helpen bij nieuwe muziek, concerten, optredens, evenementen en andere activiteiten die een van de drie zanggroepen ondersteunen.
3.3 Vergaderingen
Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar. Besluiten worden genomen volgens de statuten van WoW Music. Aanvullende regels en afspraken zijn vastgelegd in de algemene voorwaarden, die op de website staan.
Artikel 4: Financiële Zaken
4.1 Administratie
WoW Music houdt een zorgvuldige administratie bij met jaarrekening en begroting. Het bestuur stelt jaarlijks de contributie vast. Voor afwijkende betalingsregelingen kan contact worden opgenomen met de penningmeester.
4.2 Contributie en facturatie
De contributie voor het nieuwe seizoen wordt elk jaar halverwege juni vastgesteld en gecommuniceerd. Facturatie vindt plaats via een factuur.
4.3 Fondsenwerving
WoW Music kan fondsen werven via sponsoracties en andere initiatieven.
4.4 ANBI status
WoW Music werkt toe naar het verkrijgen van een ANBI status en volgt hierbij de bijbehorende richtlijnen waar mogelijk. Zodra de ANBI status officieel is toegekend, wordt dit gecommuniceerd.
4.5 Verzekeringen
Het bestuur onderzoekt of aanvullende verzekeringen nodig zijn, bijvoorbeeld voor gebruik van de Bogerman School.
Artikel 5: Werkwijzen en Procedures
5.1 Activiteiten
Repetities vinden gewoonlijk tweewekelijks plaats van september tot en met juni in de Bogerman School in Houten. De Teens repeteren een keer per vier weken. Daarnaast zijn er optredens in kerken, op conferenties en festivals.
5.2 Deelname
Aanwezigheid wordt sterk aangeraden. Het volgen van delen van lessen is niet gewenst. We rekenen op ieders energie, enthousiasme en betrokkenheid.
5.3 Solo’s
Solo’s worden toegewezen door de zangcoach. Deze keuzes staan vast en worden niet besproken.
5.4 Aanwezigheid bij repetities en optredens
We verwachten dat kinderen actief meedoen aan repetities en optredens. Afwezigheid graag doorgeven via een berichtje in een van de WoW Music appgroepen. Optredens en bijbehorende repetities worden op tijd gecommuniceerd. Deelname aan optredens kan alleen als repetities regelmatig zijn gevolgd. Wie langere tijd afwezig is, kan niet meedoen aan een optreden. Tijdens schoolvakanties en feestdagen vervallen repetities.
5.5 Uitvoeringen en optredens
In weken waarin uitvoeringen of optredens plaatsvinden, kunnen reguliere lessen of repetities vervallen.
5.6 Auditie en doorstroming
De doorstroming naar een volgend koor of niveau wordt bepaald door leeftijd en een auditie. Bij de overstap naar WOW Kids of WoW Teens beslist de zangcoach na de auditie welke kinderen kunnen doorstromen.
5.7 Jaarplanning
De planning van repetities, optredens en vakanties wordt gedeeld via de nieuwsbrieven, zodat ouders en kinderen altijd weten wat er op de agenda staat.
5.8 Overmacht
Worden repetities door overmacht stilgelegd, bijvoorbeeld door een pandemie, extreem weer of andere uitzonderlijke gebeurtenissen, dan is er sprake van overmacht. WoW Music is in dat geval niet verplicht contributie te compenseren of terug te betalen.
5.9 Afwezigheid en vervanging van de zangcoach
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de geplande en onvoorziene afwezigheid van de zangcoach.
Geplande afwezigheid
:
Als de zangcoach vooraf weet dat een repetitie niet kan doorgaan, wordt vervanging geregeld of wordt de repetitie op een ander moment gepland.
Onvoorziene afwezigheid:
Bij onverwachte uitval, zoals plotselinge ziekte, doet WoW Music haar uiterste best om vervanging te regelen of een passende oplossing te vinden. We kunnen dit echter niet altijd garanderen.
5.10 Aansprakelijkheid
WoW Music is niet aansprakelijk voor letsel dat ontstaat tijdens of in verband met repetities of optredens. Ook is WoW Music niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, vermissing of beschadiging van eigendommen van leden of derden.
Artikel 6: Gedragscode
6.1 Ethiek
Leden en bestuursleden houden zich aan wettelijke en algemeen aanvaarde normen.
6.2 VOG
Nieuwe zangcoaches en begeleiders leveren vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag in bij het bestuur.
6.3 Conflicten
Bij belangenconflicten volgt men de nog op te stellen procedure.
6.4 Vertrouwelijkheid
Alle informatie van WoW Music wordt vertrouwelijk behandeld.
6.5 Vertrouwenspersoon
WoW Music heeft een vertrouwenspersoon voor kinderen, ouders en vrijwilligers. Hiervoor is Arina Buteijn aangesteld. Je kunt bij haar terecht met zorgen of vragen over veiligheid. Alles wordt vertrouwelijk behandeld, behalve wanneer iemands veiligheid in gevaar is.
6.6 Foto- en videomateriaal
Tijdens repetities en optredens kan WoW Music foto’s en video’s maken en delen op website of social media. Ouders die niet willen dat hun kind zichtbaar is, geven dit vooraf door aan info@wowmusic.nl. Het verzoek wordt dan gerespecteerd.
Artikel 7: Wijzigingsprocedures
7.1 Wijzigingen
Voorstellen tot wijziging van dit reglement worden besproken in een bestuursvergadering. Een meerderheid van stemmen is vereist voor goedkeuring.
7.2 Toepasselijkheid
Op alle diensten en activiteiten zijn de algemene voorwaarden en andere reglementen van toepassing. Nederlands recht is van kracht. WoW Music behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen.